Lorsque vous tapez du texte sous Word, des soulignements apparaissent lors de la frappe. Cette correction est celle de Cordial. Elle se présente comme ceci :
Elle se distingue par couleur soit :
- Soulignement rouge : faute d'orthographe
- Soulignement vert ou bleu : faute de grammaire.
Lorsque vous vous trouvez sous Word, la correction grammaticale et orthographique est activée par défaut, or pour Outlook, ce n'est pas le cas. Suivez simplement la procédure ci-dessous pour la mettre en place :
- Cliquez sur l'onglet Fichier, qui se trouve tout en haut à droite de la boîte de réception d'Outlook. Puis cliquez sur Options, vous ouvrirez alors la fenêtre ci-dessous :
Comme le montre l'image, placez-vous sur le menu Courrier et cliquez sur le bouton Options de l'éditeur. - Dans la seconde fenêtre qui s'ouvre alors, comme montrée ci-dessous :
Placez-vous sur le menu Vérification et cochez les 2 cases entourées sur l'image, soit :
- Vérifier la grammaire lors de la frappe
- Vérifier la grammaire et l'orthographe
- Cliquez sur le bouton Ok des options de l'éditeur (en bas à droite de la fenêtre), puis le bouton Ok des options Outlook (en bas à droite de la fenêtre également).
Ouvrez alors un nouveau mail, ou faites une réponse ou un transfert, la correction se fera alors par soulignement, de la même façon que pour Word, comme le montre cette image :
Note : pour le cas un peu particulier d'Outlook 2007, dans la boîte de réception d'Outlook, cliquez sur Outils, puis Options, placez-vous sur l'onglet Format de courrier et cliquez ensuite sur le bouton Options de l'éditeur qui se trouve en bas à droite de la fenêtre. Il ne vous reste plus qu'à suivre les étapes 2 et 3 de la procédure.
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